Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym ulotkiwarszawa.pl.
Dbamy o prywatność użytkowników Serwisu oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:
J&B MEDIA Bartosz Turkowski
ul. Myśliborska 44B/57
03-185 Warszawa
NIP: 5252242018
REGON: 384110231
e-mail: biuro@ulotkiwarszawa.pl
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub zapytania,
- dane niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji usługi,
- adres IP urządzenia,
- dane dotyczące przeglądarki internetowej i urządzenia,
- dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu,
- informacje gromadzone za pomocą plików cookies – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
3.1. Obsługa zapytań i formularza kontaktowego
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Administratora.
Jeżeli kontakt dotyczy przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie zawartej umowy.
3.2. Przygotowanie oferty oraz realizacja usług
Dane klientów mogą być przetwarzane w celu przygotowania wyceny, zawarcia oraz realizacji umowy dotyczącej między innymi projektowania, druku, dystrybucji materiałów reklamowych, plakatowania oraz pozostałych usług oferowanych przez Administratora.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.3. Obowiązki księgowe, podatkowe i prawne
Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania dokumentów księgowych, prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
3.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
3.5. Bezpieczeństwo Serwisu
Administrator może przetwarzać dane techniczne, w tym adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce oraz logi serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów, zapobiegania nadużyciom oraz ochrony przed próbami nieautoryzowanego dostępu.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.6. Analityka i statystyka
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na pliki cookies, Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne pozwalające na tworzenie statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony, popularności poszczególnych podstron oraz źródeł ruchu.
Dane pozyskiwane w ten sposób mogą obejmować między innymi informacje o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, czasie wizyty oraz sposobie korzystania z Serwisu.
W zakresie wymagającym zgody dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3.7. Marketing i pomiar skuteczności reklam
Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia reklamowe, remarketingowe lub służące do mierzenia skuteczności kampanii, mogą one zostać uruchomione wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Formularz kontaktowy
Serwis umożliwia przesłanie zapytania za pomocą formularza kontaktowego. W ramach formularza użytkownik może zostać poproszony między innymi o podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz informacji dotyczących zapytania.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz prawidłowego działania firmy i Serwisu.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawca poczty elektronicznej,
- podmioty zapewniające obsługę techniczną i administrację Serwisu,
- dostawcy oprogramowania wykorzystywanego przez Administratora,
- biuro księgowe oraz podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
- dostawcy usług analitycznych i reklamowych – wyłącznie w zakresie zgodnym z udzielonymi zgodami użytkownika,
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych oraz przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami.
6. Narzędzia Google
Serwis może korzystać z usług i technologii dostarczanych przez Google, w tym Google Tag Manager oraz – jeżeli zostały skonfigurowane – narzędzi analitycznych lub reklamowych, takich jak Google Analytics lub Google Ads.
Google Tag Manager służy do technicznego zarządzania kodami i skryptami wykorzystywanymi w Serwisie. Poszczególne narzędzia analityczne lub marketingowe uruchamiane za jego pośrednictwem powinny być aktywowane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika.
Narzędzia analityczne i reklamowe wymagające zgody nie powinny być uruchamiane przed jej udzieleniem.
Dostawcą usług Google na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest co do zasady Google Ireland Limited.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z niektórych zewnętrznych usług technologicznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres zależny od celu ich przetwarzania:
- dane z zapytań kontaktowych – przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że wcześniejsze usunięcie wynika z innych przepisów;
- logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu;
- dane związane z plikami cookies – zgodnie z okresem działania poszczególnych plików cookies lub do czasu wycofania zgody.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami – prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem: biuro@ulotkiwarszawa.pl.
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych przypadkach ich podanie może być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.
12. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, które byłyby oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
W przypadku wyrażenia zgody na cookies marketingowe lub analityczne zewnętrzne systemy reklamowe mogą wykorzystywać informacje o aktywności użytkownika w celu pomiaru skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców lub dopasowania treści reklamowych.
13. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Zasady korzystania z technologii zapisujących lub odczytujących informacje z urządzenia użytkownika określa między innymi art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
14. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
14.1. Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, np. zapewnienia podstawowych funkcji strony, bezpieczeństwa, obsługi sesji lub zapamiętania ustawień prywatności.
W przypadkach przewidzianych przepisami mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika.
14.2. Cookies funkcjonalne
Mogą umożliwiać zapamiętywanie określonych ustawień użytkownika oraz korzystanie z dodatkowych funkcji Serwisu. Jeżeli ich użycie nie jest niezbędne do świadczenia żądanej usługi, są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
14.3. Cookies analityczne
Służą do analizy sposobu korzystania z Serwisu, tworzenia statystyk oraz poprawy jego działania.
Cookies analityczne niewymagane do świadczenia podstawowej usługi są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
14.4. Cookies marketingowe
Mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, tworzenia grup odbiorców, remarketingu oraz dopasowania reklam.
Cookies marketingowe są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
15. Zarządzanie zgodą na cookies
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może otrzymać możliwość wyboru kategorii plików cookies za pomocą panelu zarządzania zgodami.
Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia opcjonalnych plików cookies oraz późniejszej zmiany swojej decyzji.
Wycofanie zgody powinno być możliwe w dowolnym momencie poprzez ponowne otwarcie ustawień prywatności lub ustawień plików cookies dostępnych w Serwisie.
16. Ustawienia przeglądarki
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w szczególności usuwać istniejące pliki cookies lub ograniczać możliwość ich zapisywania.
Całkowite wyłączenie niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie części funkcji Serwisu.
17. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu może wiązać się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona internetowa.
Logi serwera mogą obejmować między innymi adres IP, datę i czas zapytania, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, żądanym zasobie oraz kodzie odpowiedzi serwera.
Informacje te wykorzystywane są przede wszystkim w celach technicznych, diagnostycznych i bezpieczeństwa.
18. Treści i usługi zewnętrzne
Na stronach Serwisu mogą znajdować się materiały, odnośniki lub elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców.
Skorzystanie z takich elementów może wiązać się z przetwarzaniem danych przez zewnętrznego dostawcę na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności.
19. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków.
20. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych technologii lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.
21. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
J&B MEDIA Bartosz Turkowski
ul. Myśliborska 44B/57
03-185 Warszawa
e-mail: biuro@ulotkiwarszawa.pl
Ostatnia aktualizacja: 7 września 2026 r.